Erre most minden nyugdíjasnak és munkáltatónak nagyon oda kell figyelnie!
A nyugdíjtörvény legújabb módosítása komoly változást hozott a foglalkoztatási dokumentumok megőrzésében: aki elmulasztja a kötelező iratok tárolását, akár 500 000 forintos bírságot is kaphat – ismételt esetben pedig a büntetés összege 1 millió forintig is emelkedhet.
Mit kell megőrizni és meddig?
A nyugdíj igényléséhez nélkülözhetetlenek a jövedelmet és foglalkoztatást igazoló dokumentumok, hiszen ezek alapján számítják ki a jogos nyugdíjösszeget. A jogszabály módosítása értelmében a 2024. december 31-ig keletkezett munkaügyi és foglalkoztatási iratokat mind a munkáltatóknak, mind a nyugdíjasoknak legalább öt évig meg kell őrizniük. Az iratok biztonságos tárolásáért elsősorban a munkáltató felel.
Súlyos bírság járhat a mulasztásért
A törvény szerint pénzbírság szabható ki, ha a munkáltató nem teljesíti a bejelentési vagy adatszolgáltatási kötelezettségeit, illetve ha késve nyújtja be a szükséges dokumentumokat. A bírság mértéke 50 000 és 500 000 forint között mozoghat, de ismételt mulasztás esetén akár 1 000 000 forintra is rúghat.
Mi a teendő megszűnő cégek esetén?
Amennyiben egy munkáltató jogutód nélkül megszűnik, köteles bejelenteni az illetékes nyugdíjbiztosítási hatóságnak, hogy hol kerülnek elhelyezésre a foglalkoztatási iratok. Ez azért fontos, mert ezek a dokumentumok nélkülözhetetlenek a későbbi nyugdíj-megállapításhoz.
A szakértők szerint minden érintettnek célszerű ellenőrizni, hogy rendelkezik-e a szükséges igazolásokkal, és hogy azok megfelelően vannak-e megőrizve — így elkerülhető a kellemetlen és drága mulasztási bírság.
Forrás: Blikk Rúzs
